明确年会目的和主题

确定年会的目的是什么，是为了庆祝公司的成功、表彰员工、加强团队凝聚力，还是仅仅是一个社交活动，明确目的后，根据目的设定主题，如“未来展望”、“回顾与展望”等。

预算设定

根据公司的规模和年会的规模，设定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等费用。

场地选择

根据年会的规模和主题，选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅或外部的会议中心等，考虑场地的大小、设施、布局和交通便利性。

活动策划

1、安排日程：确定年会的具体时间、地点和流程。

2、节目安排：根据年会的主题和目的，安排节目表演，如员工才艺展示、公司领导致辞等。

3、餐饮安排：根据预算和参会人数，选择合适的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖游戏、团队竞赛等，增强年会的趣味性。

邀请与通知

1、制作邀请函：设计并制作邀请函，明确年会的主题、时间、地点等信息。

2、发送邀请：通过电子邮件、电话或快递等方式，将邀请函发送给参会人员。

3、确认参会：与参会人员确认是否参加年会，并收集联系方式以便后续沟通。

执行与执行团队

1、组建执行团队：成立年会执行团队，负责年会的具体执行工作。

2、执行任务分配：将任务分配给执行团队成员，确保各项工作得到落实。

3、现场执行：在年会现场，执行团队应负责现场布置、节目安排、餐饮服务等工作。

1、活动效果评估：通过收集参会人员的反馈意见，对年会的组织、节目安排、餐饮服务等进行评价。

2、总结经验教训：对年会的策划和执行过程进行总结，找出不足之处并改进。

3、存档与分享：将年会的照片、视频等资料进行存档，并分享给公司员工和领导层。

是揭阳年会策划的一些基本步骤和建议，希望能对您有所帮助，在策划过程中，请确保与所有相关人员进行充分沟通和协调，确保年会顺利进行并达到预期效果。