1、确定需求：

- 确定是否真的需要模特，如果年会的主题是时尚或艺术，或者需要展示公司的形象和产品，那么模特可能是一个很好的选择。

- 确定需要的模特数量和类型，根据活动的规模和主题，可能需要不同类型的模特，如礼仪模特、走秀模特等。

2、选择模特：

- 可以通过模特经纪公司、社交媒体或专业网站寻找合适的模特。

- 考虑模特的外貌、气质、身材、表现力等因素，确保其符合年会主题和公司形象。

3、策划角色：

- 为模特设计明确的角色和任务，礼仪模特可能负责迎接嘉宾、引导活动流程等；走秀模特可能需要在时装秀环节展示产品或服装。

4、培训与排练：

- 如果需要，为模特提供适当的培训，确保他们了解活动流程、主题和自己的角色。

- 进行排练，确保模特在活动当天能够表现出最佳状态。

5、整合到活动中：

- 将模特的活动环节与其他活动内容相结合，确保整个年会的连贯性和流畅性。

- 为模特设计合适的服装和妆容，以符合年会的主题和氛围。

6、考虑预算：

- 根据公司的预算，合理分配模特的费用和其他相关费用。

- 确保费用与所提供的服务和效果相匹配。

7、安全与保障：

- 确保为模特提供安全的工作环境和必要的保障措施。

- 在合同中明确双方的权利和责任，以避免潜在的问题和纠纷。

在策划年会时，除了考虑模特的因素外，还需要关注其他方面的策划工作，如活动主题、场地布置、节目安排等，以确保年会的成功举办，与活动策划团队、模特经纪公司等保持良好沟通，确保各项工作的顺利进行。