1、场地租赁费用：根据所选的场地类型（如酒店、会议中心、公司内部等）和规模大小，租赁费用会有所不同，大型的年会场地租赁费用会比较高。

2、餐饮费用：包括会议期间的餐费和茶歇等，这取决于参与人数和餐饮标准，每人每餐的费用在几十元到几百元不等。

3、交通费用：如果年会需要接送参与人员，那么交通费用也是需要考虑的，这包括租用大巴车或安排专车接送等费用。

4、节目策划与执行费用：如果公司需要专业的节目策划和执行团队来组织年会活动，这部分费用也会占据一定比例。

5、奖品及礼品费用：如果公司有设置奖项或准备礼品给参与人员，这部分费用也需要考虑。

6、音响、灯光、摄影等设备租赁费用：如果需要使用专业的设备来支持年会活动，如音响、灯光、摄影等，也需要租赁这些设备并支付相关费用。

7、其他杂费：包括布置会场、制作宣传资料、打印文件等费用。

一个中小型公司年会的费用可能在几万元左右，大型公司年会的费用可能会更高，为了更准确地估算费用，您可以根据以上因素进行详细规划和预算，您也可以与专业的年会策划公司或团队进行沟通，让他们为您提供更详细的报价和方案。