明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了庆祝公司的重大成就等，明确了目的之后，就可以根据目的来确定年会的主题，如“感恩共享”、“创新启航”等。

确定时间和地点

根据公司的日程安排和员工的可用时间，确定年会的具体日期和时间，根据预算和活动规模，选择合适的场地，如公司内部会议室、外部酒店或度假村等。

根据主题和目的，策划年会的具体内容和形式，这可以包括以下几个方面：

1、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，或者邀请专业团队进行表演。

2、颁奖典礼：为了表彰优秀员工和团队，可以设置颁奖典礼环节。

3、餐饮安排：根据预算和人数，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、其他活动：如互动游戏、抽奖等，以增强年会的趣味性。

制定详细计划并分配任务

将整个年会策划分为不同的阶段和任务，如策划阶段、准备阶段、执行阶段和收尾阶段，为每个阶段分配负责人和任务，并制定详细的时间表和计划。

预算制定和控制

根据年会的规模和内容，制定预算，确保在策划过程中严格控制成本，避免超支，要确保预算的合理分配，以保证年会的顺利进行。

邀请函和宣传

制作年会邀请函和宣传资料，向员工和合作伙伴发出邀请，可以通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传。

在年会现场，确保各项活动按照计划进行，在年会结束后，进行后期总结，分析年会的成果和不足，为今后的活动提供经验和教训。

年会策划确定需要综合考虑多个因素，包括目的、主题、时间、地点、内容、预算等，在策划过程中，要确保各项任务的分配和预算的控制，以保证年会的顺利进行，要在年会结束后进行总结和分析，为今后的活动提供经验和教训。