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在选择策划公司时，不仅要考虑价格因素，还要考虑公司的专业能力、经验和口碑，您可以通过查看公司的过往案例、客户评价和口碑等方式来评估公司的实力和服务质量。

肥西年会会议策划的费用因具体情况而异，建议您与多家公司联系，了解详细报价和服务内容，然后做出决策。