基本信息

1、活动名称：公司年度盛典

2、活动日期：XXXX年XX月XX日

3、活动地点：XXX酒店大宴会厅

4、活动规模：约XXX人参与

1、策划设计费：

活动主题设计￥XXXX元

流程策划￥XXX元

场地布置方案￥XXX元

音乐及娱乐节目安排￥XXX元

2、场地布置费：

场地租赁费（含设备）￥XXXXX元

舞台搭建及装饰￥XXXX元

座椅、桌子租赁及布置￥XXX元

3、活动执行费：

活动主持人￥XXX元/人（含交通、餐饮）

摄影摄像服务￥XXXX元（含后期制作）

音响、灯光设备租赁及技术支持￥XXXX元

4、餐饮服务费：

自助餐费用（含饮料）￥XXX元/人（根据实际人数计算总费用）

5、其他费用：

节目排练指导费（如有需要）￥XXXX元（根据实际需要计算）

礼品采购及制作费（如有需要）根据实际预算计算

应急预案及处理费用￥XXXX元（预留）

6、总计：根据以上各项费用相加得出总计金额。

付款方式及时间

1、预付款：签订合同后支付总金额的XX%，即￥XXXXX元。

2、余款：活动执行完毕后，支付剩余款项。

3、付款时间：请在合同签订后XX天内支付预付款，活动执行完毕后XX天内支付余款。

其他事项

1、本报价单有效期为XX天，如需延期，请提前与我们联系。

2、本报价单为基本报价，具体费用可能根据实际情况进行调整，如有变动，我们将提前与您沟通并确认。

3、本报价单不包含不可抗力因素导致的额外费用，如自然灾害、政策调整等，如有需要，双方可另行协商解决。

4、本报价单最终解释权归我公司所有，如有疑问或需要进一步了解详情，请随时与我们联系。

是一个年会活动策划报价单的示例，具体报价可能会因活动的不同需求和条件而有所变化，请根据您的实际需求和预算与活动策划公司进行详细沟通和确认。