基本服务费用

1、策划与执行：根据活动的规模和复杂程度，基本策划和执行费用会有所不同，通常包括活动主题设定、流程设计、节目安排等。

2、场地布置：包括场地布置材料、道具租赁等费用。

3、灯光音响设备租赁：根据活动需求提供相应的灯光音响设备。

人员费用

1、策划顾问费：专业策划团队的服务费用。

2、执行团队费用：包括活动现场的协调人员、工作人员等。

3、主持人费用：根据主持人的知名度和经验，费用会有所不同。

4、表演团队费用（如有）：如需要请专业表演团队，需支付相应的费用。

餐饮费用

1、餐标选择：根据参会人数和餐标（如自助餐、桌餐等）计算费用。

2、餐饮服务：包括餐前小吃、饮料、餐后甜点等。

3、特殊餐饮需求：如需提供特殊饮食（如素食、宗教饮食等），需额外计算费用。

交通与住宿费用（如有需要）

1、交通接送：根据参会人员的交通需求，提供接送服务。

2、酒店住宿：如需为参会人员提供住宿，需计算酒店费用。

其他费用

1、节目彩排费用（如有）：如需进行节目彩排，需支付相关费用。

2、活动物料制作：如定制纪念品、宣传资料等。

3、应急备用金：用于应对可能出现的突发情况。

只是一个基本的年会策划报价表模板，具体报价还需根据您的需求和活动规模进行详细讨论和报价，建议您与专业的年会策划公司或团队进行沟通，以获取更准确的报价和方案。