1、明确需求：

- 确定年会的主题和目标，是希望营造欢乐氛围还是进行品牌宣传等。

- 确定预算范围，以便选择适合的导师。

- 考虑活动的规模，包括参与人数、场地大小等。

2、寻找导师资源：

- 通过行业内的朋友或同事推荐，了解他们在年会策划方面的经验和资源。

- 在社交媒体或专业网站上搜索相关领域的专家或导师。

- 参加行业会议或活动，与专业人士交流，了解他们的专业背景和经验。

3、评估导师的专业能力：

- 查看导师的过往项目案例，了解其策划活动的风格和效果。

- 了解导师在行业内的声誉和经验，包括其是否有多年的活动策划经验。

- 询问导师对于年会策划的独特见解和创意，以判断其是否能够满足你的需求。

4、沟通与交流：

- 与导师进行面对面的沟通或电话交流，了解其对年会的理解和想法。

- 询问导师在策划过程中如何处理突发情况和问题，以判断其应变能力。

- 确认导师是否能够根据你的需求进行定制化策划。

5、综合考虑：

- 结合导师的专业能力、经验、价格以及与团队的契合度等因素，进行综合评估。

- 选择与你的团队沟通顺畅、能够理解并满足你需求的导师。

- 考虑导师的团队实力和资源整合能力，以确保活动的顺利进行。

6、签订合同：

- 在确定导师后，签订详细的合同，明确双方的权利和义务。

- 合同中应包括活动的具体要求、时间表、费用等细节。

- 确保合同具有法律效力和可执行性。

选择年会的策划活动导师需要综合考虑多个因素，包括需求、预算、规模、专业能力、沟通能力和团队实力等，通过明确需求、寻找资源、评估专业能力、沟通交流和综合考虑等多个步骤，可以选到合适的导师，为年会策划活动取得成功打下基础。