主题设定

确定年会的主题，主题应该与西餐厅的特色和企业文化相符合，你可以选择“浪漫之夜”、“品味西餐文化”等主题，主题的设定将决定整个年会的氛围和风格。

场地布置

1、宴会厅布置：选择一个适合举办年会的宴会厅，根据主题进行布置，可以运用鲜花、灯光、背景板等元素，营造出浪漫、高雅的氛围。

2、餐桌布置：餐桌布置要与主题和西餐厅的装修风格相协调，可以使用白色或浅色调的桌布，搭配鲜花、烛台、餐具等，营造出优雅的用餐环境。

3、座位安排：根据参加年会的员工人数，合理安排座位，可以考虑设置圆桌或长桌，方便员工交流。

活动流程

1、签到与欢迎致辞：设置签到处，方便员工签到，在活动开始时，由主持人或公司领导进行欢迎致辞，介绍年会的主题和活动安排。

2、餐饮安排：根据年会的主题和参加人数，安排合适的餐饮，可以设置餐前酒会或自助餐，提供丰富的西式菜品和饮品。

3、节目表演：安排员工或邀请专业表演团队进行节目表演，如歌曲、舞蹈、小品等，节目内容应与主题相符合，展现公司的文化和员工的才艺。

4、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性，促进员工之间的交流和互动。

5、总结与感谢：在活动结束时，由公司领导进行总结致辞，感谢员工的辛勤工作和对公司的支持。

其他注意事项

1、安全保障：确保年会现场的安全，做好消防、电力等方面的检查和准备。

2、礼仪服务：提供专业的礼仪服务，如引导入座、协助换盘等，提升年会的品质和形象。

3、摄影留念：安排专业的摄影师进行现场拍摄，留下美好的回忆。

4、后期跟进：年会结束后，及时进行后期跟进，收集员工的反馈意见，为今后的活动提供改进和优化的建议。