1、确定年会主题和目的：

- 输入：组织目标、企业文化、员工需求等

- 处理：分析并确定年会的主题和目的

- 输出：年会主题和目的

2、预算制定与审批：

- 输入：活动规模、场地租赁、餐饮、娱乐等费用

- 处理：制定预算计划，包括各项费用明细

- 输出：预算方案及审批结果

3、选择活动时间和地点：

- 输入：员工可用时间、场地可用性、交通等

- 处理：根据预算和目的选择合适的时间和地点

- 输出：选定的时间和地点

4、邀请嘉宾和参与者：

- 输入：内部员工、外部合作伙伴、嘉宾名单

- 处理：制定邀请函，包括活动详情、着装要求等

- 输出：发送邀请并确认受邀者名单

5、活动策划与执行：

- 输入：主题、节目内容、活动形式等

- 处理：设计活动流程，包括开场白、节目安排、互动环节等

- 输出：活动策划方案及执行计划

6、场地布置与设备准备：

- 输入：场地布局、装饰物品、音响设备等需求

- 处理：根据活动策划进行场地布置，准备所需设备

- 输出：布置好的场地和设备清单

7、节目排练与彩排：

- 输入：节目内容、表演者等

- 处理：组织节目排练和彩排，确保节目质量

- 输出：最终确定的节目单及表演者名单

8、餐饮与住宿安排（如有需要）：

- 输入：餐饮需求、住宿需求等

- 处理：根据参与人数和需求预订餐饮和住宿服务

- 输出：餐饮和住宿安排方案及供应商信息

9、活动宣传与推广（如有需要）：

- 输入：宣传渠道、推广内容等

- 处理：制作宣传材料，如海报、视频等，并通过社交媒体等渠道进行推广

- 输出：宣传效果评估报告

10、活动执行与监控：

- 根据活动策划方案执行各项任务，包括现场布置、节目表演等，对活动进行实时监控，确保各项任务顺利进行。

- 输出：活动执行报告及监控结果。

11、活动总结与反馈收集：

- 在活动结束后进行总结，包括成功之处和需要改进的地方，收集参与者的反馈意见和建议。

- 输出：活动总结报告及反馈意见。

是一个基本的年会策划流程图，具体流程可能因组织需求和实际情况而有所不同，在策划过程中，需要不断与团队成员沟通，确保各项任务得到顺利执行。