1、制定预算和计划：在策划年会时，首先制定一个详细的预算和计划，明确你的预算限制，并确保所有活动都符合这个预算。

2、简化活动规模和内容：考虑你的公司规模和预算，简化活动的规模和内容，不要过度追求豪华和复杂，而是注重活动的实用性和参与性。

3、自主组织部分活动：你可以考虑组织一些简单的活动，如团队游戏、才艺表演等，这些活动可以由员工自己组织，从而节省一部分费用。

4、选择合适的场地：选择适合的场地是降低费用的关键，你可以考虑租用经济实惠的场地，或者在公司内部举办活动，以节省场地费用。

5、DIY装饰和道具：自己动手制作装饰和道具可以节省费用，你可以鼓励员工一起参与制作，这样不仅能节省成本，还能增强团队的凝聚力。

6、合理选择餐饮：根据预算选择合适的餐饮标准，可以考虑自助餐形式，这样既能满足不同口味的需求，又能节省成本。

7、邀请专业策划公司：虽然专业策划公司可能会收取一定的费用，但他们能提供专业的建议和服务，帮助你更好地策划和组织活动，通过与他们合作，你可以确保活动的顺利进行，并避免不必要的浪费。

8、提前准备和采购：提前准备和采购可以让你有更多的选择和更低的成本，尽早开始策划和采购，以便有更多的时间和机会寻找更优惠的供应商和价格。

降低年会活动策划费用的关键在于合理规划、简化规模、自主组织部分活动以及合理选择供应商等，通过这些措施，你可以在确保活动顺利进行的同时，降低费用支出。