了解客户需求

与企业的负责人或活动策划人员沟通，了解他们的需求和期望，这包括年会的主题、预算、参与人数、活动时间、地点等关键信息。

制定策划方案

根据客户需求，制定一份详细的策划方案，包括以下内容：

1、活动主题：根据企业特点和年会目的，确定一个恰当的主题。

2、活动形式：确定是室内还是室外活动，是正式的晚宴还是轻松的派对等。

3、节目安排：根据参与人数和活动时间，安排合适的节目和活动。

4、场地布置：根据主题和活动形式，设计场地布置方案。

5、餐饮安排：根据参与人数和预算，选择合适的餐饮供应商和菜品。

6、活动流程：制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排和责任人。

组织执行团队

根据策划方案，组织一个执行团队，包括负责场地布置、餐饮安排、节目策划、活动执行等人员，确保团队成员明确各自职责，协同工作。

执行策划方案

按照策划方案，执行各项任务，在执行过程中，要密切关注细节，确保活动顺利进行，根据实际情况灵活调整策划方案，以满足客户需求。

活动后期

活动结束后，进行后期工作，包括场地清理、费用结算、客户反馈收集等，及时向客户反馈活动效果和客户满意度，以便后续合作。

注意事项

1、充分了解客户需求，确保策划方案符合企业特点和年会目的。

2、制定详细的活动流程表和时间表，确保活动有序进行。

3、选择合适的供应商和合作伙伴，确保活动质量和效果。

4、在执行过程中注重细节，关注客户反馈，及时调整策划方案。

5、保持与客户的沟通，确保活动顺利进行并满足客户期望。

承接企业年会策划活动需要充分了解客户需求，制定详细的策划方案并组织执行团队，在执行过程中要注重细节，关注客户反馈，确保活动顺利进行并达到预期效果。