1、明确需求：明确您对年会策划的具体需求，这包括年会的主题、规模、参与人数、预算、活动形式等，明确需求有助于您更好地选择合适的厂家。

2、网络搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“区域年会策划厂家”、“年会策划公司”等，可以找到一些在本地区或全国范围内提供年会策划服务的厂家或公司。

3、参考推荐：向您的同事、朋友或业务伙伴寻求推荐，他们可能有过类似的经验，可以为您提供一些建议和推荐。

4、查看作品集：访问厂家或公司的官方网站或社交媒体平台，查看他们过去的年会策划案例，这有助于您了解他们的专业水平、创意能力和执行能力。

5、联系咨询：通过电话、邮件或在线聊天工具等方式，与几家厂家或公司进行咨询和沟通，询问他们的服务范围、价格、流程等细节，以便您做出比较。

6、实地考察：如果可能的话，可以安排实地考察，亲自了解厂家或公司的规模、设施、团队等情况，这有助于您更全面地了解他们是否符合您的要求。

7、选择合作：根据您的需求、预算、创意和服务质量等因素，选择一家合适的厂家或公司进行合作。

选择合适的年会策划厂家需要综合考虑多个因素，包括价格、创意、服务质量和口碑等，建议您与多家厂家或公司进行比较和沟通，以便做出更明智的选择。